Ochrana osobních údajů

Společnost Allex advokátní kancelář s.r.o., IČO 245 94 440, se sídlem Lublaňská 5/57,
Vinohrady, 120 00 Praha 2 (dále jen „správce“), zpracovává osobní údaje poskytnuté
prostřednictvím kontaktního formuláře na svých webových stránkách v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů ("GDPR").

Kdo je správcem osobních údajů?

Správcem osobních údajů je:
Allex advokátní kancelář s.r.o.
IČO: 245 94 440
Sídlo: Lublaňská 5/57, Vinohrady, 120 00 Praha 2
E-mail: pakosta@allex.legal
Telefon: +420 605 915 565
Kontaktní osoba: Mgr. Viktor Pakosta, jednatel
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

Jaké osobní údaje zpracováváme?

V souvislosti s odesláním kontaktního formuláře můžeme zpracovávat zejména:

jméno a příjmení,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo,
obsah zprávy a
případně další osobní údaje, které nám ve zprávě sami sdělíte.

Proč osobní údaje zpracováváme?

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

vyřízení Vašeho dotazu, žádosti nebo poptávky,
navázání a vedení komunikace,
provedení opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost, pokud Vaše zpráva směřuje k poskytnutí právních služeb a
ochrany našich oprávněných zájmů, zejména evidence komunikace a ochrany právních nároků.

Na jakém právním základě údaje zpracováváme?

Osobní údaje zpracováváme zejména na základě:

čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud je zpracování nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost a
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, pokud je zpracování nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů.

Naším oprávněným zájmem je zejména řádná komunikace s návštěvníky webu, evidence doručených zpráv, prokazování obsahu komunikace a ochrana našich práv. Zpracování osobních údajů prostřednictvím kontaktního formuláře není založeno na souhlasu.

Kdo může mít k údajům přístup?

Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména:

našim zaměstnancům a spolupracujícím advokátům,
poskytovatelům IT, hostingu, webové správy a technické podpory,
poskytovatelům e-mailových a cloudových služeb,
dalším zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují technické nebo administrativní činnosti a
orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.

Tyto osoby jsou vázány povinností mlčenlivosti nebo odpovídající smluvní a zákonnou povinností chránit osobní údaje.

Předáváme údaje mimo Evropskou unii?

Osobní údaje nemáme v úmyslu předávat do třetí země mimo Evropskou unii ani mezinárodní
organizaci. Osobní údaje jsou ukládány v rámci e-mailových a cloudových služeb využívaných správcem v
Evropské unii.

Jak dlouho údaje uchováváme?

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k vyřízení Vašeho dotazu, vedení
navazující komunikace a případnému jednání o poskytnutí právních služeb. Pokud na komunikaci nenaváže další právní vztah, uchováváme údaje jen po nezbytnou dobu a v minimálním rozsahu potřebném k doložení komunikace a ochraně našich právních nároků. Pokud dojde k navázání klientského nebo jiného smluvního vztahu, mohou být osobní údaje dále uchovávány po dobu odpovídající tomuto vztahu a souvisejícím zákonným povinnostem.

Je poskytnutí údajů povinné?

Poskytnutí osobních údajů prostřednictvím kontaktního formuláře není zákonnou povinností. Pokud
však nevyplníte údaje potřebné pro odeslání formuláře a vyřízení zprávy, nemusíme být schopni
na Vaši zprávu reagovat.

Dochází k automatizovanému rozhodování?

Při zpracování osobních údajů prostřednictvím kontaktního formuláře nedochází k
automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

Jaká máte práva?

Za podmínek stanovených GDPR máte právo:

požadovat přístup ke svým osobním údajům,
požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
požadovat výmaz osobních údajů,
požadovat omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
požadovat přenositelnost údajů, jsou-li splněny zákonné podmínky a
podat stížnost u dozorového úřadu.

Kam se můžete obrátit?

Pokud se domníváte, že při zpracování osobních údajů dochází k porušení právních předpisů,
můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. V případě dotazů ke zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu pakosta@allex.legal.